Referat af 1. sektionsbestyrelsesmøde d. 18.11.2004 i København

Tilstede:                                                                                              Afbud:

Cartsen M Olesen LPO

Preben S Pedersen LPO

Torben Sonne, LPO

Jørn Nicolaisen, SPO

Kurt Hansen, SPO

Dan B Kirchhoff, SPO

Niels Henrik Nielsen, TPO

Flemming Hansen, TPO

Ingelise Klavsen, TPO

Dato:                             Torsdag den 18. november 2004

Tidspunkt:                     Kl. 10.00

Sted:                              Kantinen Kalvebod Brygge, lokale 2, 1560 København V

Dagsorden:

1)      Mødets åbning.

2)      Godkendelse af dagsorden.

3)      a) Godkendelse af referat 13. møde d. 23.09.04 (eftersendes)

b) Underskrift af referater af 11. møde d. 17.02.04, 12. møde d. 14.04.04

4)      Forretningsorden for sektionsbestyrelsen til godkendelse – konstituering

5)      Gennemgang af aktivitetsliste af 18.10.04 (ajourført og eftersendes)

6)     Meddelelser.
a) Konstituerende Hb møde d. 07.10.04

b) STK kongres d. 23.11.04

c) HSU møde d. 16.12.04

d) Kvartalsmøde med Produktion d. 27.10.2004 kl. 11.30

e) Generalforsamling i Forsikringsagenturforeningen d. 09.11.04

7)      Orientering fra Områdegrupperne.
a) TPO.
b) SPO.
c) LPO.

8)      Sager til drøftelse.
a) OK 2005.
b) Kongres 2004 - protokollen
c) HSU, Jobbørsrådet / Det rummelige DSB til ny ”mangfoldighedsgruppe”.

Møde i udvalgene d. 26.10.2004 – udkast til kommissorium er udsendt.

d) Sikkerheds- og miljøarbejdet i områdegrupperne.

9)      Sager til afgørelse.

a) Sektionens økonomi

b) Tilrettelæggelse af temadag – Voldspolitik / program / økonomi /

arrangement / deltagerkreds / indledere / mødeledelse

10)  Information.
a) Sektionsinformation – sektionsinfo 3/2004 og 4/2004 udsendt

11)  Næste møde.

a) Forslag til mødedatoer 2005

b) Møderne 2005 arrangering

Ad. 1 Mødets åbning.

Jørn Nicolaisen bød som konstitueret Sektionsformand velkommen til 14. møde i sektionsbestyrelsen. Spurgte om det skulle kaldes 1. møde i den nye kongresperiode. En særlig velkomst til Carsten M Olesen som ny næstformand i LPO – tillykke

Ad. 2 Godkendelse af dagsorden.

Jørn valgt som mødeleder.

1. sektionsbestyrelsesmøde d. 18.11.04 i København er indkaldelse med foreløbig dagsorden udsendt d. 18.10.04.

Der er ikke indgået bemærkninger til dagsordenen.  Dagsordenen godkendt.

Ad. 3a Godkendelse af referat 13. møde.
D. 29.10.04 blev udsendt udkast til referat af 13. møde d. 23.09.04 i Fredericia. Der er indgået 2 kommentarer til referatudkastet, som er indarbejdet. Referat er godkendt jf. forretningsordenens punkt 4. Ajourført aktivitetsliste d. 29.10.04 vedlægges referatet som bilag.
Referat blev underskrevet.

Ad. 3b Godkendelse af referater fra 11. og 12. møde.

Referat af 11. og 12. møde h.h.v. afholdt d. 17.02.04 og 14.04.04 er godkendt og blev underskrevet.

Ad. 4 Forretningsorden for sektionsbestyrelsen – konstituering.

Der er ikke indgået ændringsforslag til forretningsordenen for sektionsbestyrelsen. Punkt 10 gyldighed / ændringer tilrettes til ordinær kongres 2008 og efterfølgende godkendt på møde d. 18.11.04. Godkendt.

Konstituering:

Forhandlingsudvalg består af de tre Områdegruppeformænd.

Sektionsformand, Niels H Nielsen blev valgt.

Sektionsnæstformand, Jørn Nicolaisen blev valgt.

Sekretær, Jørn Nicolaisen blev valgt.
Sektionsbestyrelsen besluttede at Jørn Nicolajsen fortsætter i uniformsstyregruppen og Preben S Pedersen overtager Henrik Mortensens plads i uniformsstyregruppen.

Ad. 5 Aktivitetsliste.

Ajourført aktivitetsliste udsendt d. 29.10.04. Punkterne 5, 6, 7, 12 behandles under dette punkt. De øvrige punkter indgår i dagsordenen.

Pkt. 5. Er afsluttet og udgår.
Pkt. 6. Aktivitetsliste fra TPO – DSB og TPO – S-Tog med ændringsforslag til kvalitet- og uniformsdele blev udleveret. Fremsendes elektronisk til bestyrelsen.
Pkt. 7. Ansvarlig ændres fra Henrik Mortensen til Preben S Pedersen.
Pkt. 12. Punktet udgår.

Ad. 6 Meddelelser.

Ad. 6a Konstituerende HB møde  d. 07.10.04.

Protokol fra Hb møde d. 07.10.04 udsendt. Bilag med udvalg medsendt. Uændret konstituering, Henrik Mortensen overtager Knud T Martens poster. Preben S Pedersen udtrådt af hjemmesideudvalg og uddannelsesudvalg – indtrådt Jacob Bro.

Ad. 6b STK kongres d. 23.12.04.

STK afholder ordinær kongres den 23.11.04 i København. DJ har 7 delegerede – forbundsledelsen + de 3 sektionsformænd f.h.v. DSB, Bane og DSB S-tog A/S. Jørn Nicolaisen deltager fra DSB. STK kongressen udtager kravene til OK 2005. Endvidere kan næstformanden Sven Erik Larsen fra Hærens Korporal & Konstabelforeningen afgå p.g.a. pligtig afgangsalder. StK’s generelle krav blev udleveret.

Jørn orienterede om økonomien:

Regnskab 2002. Resultat (-239.000), aktiver 7,46 mio. kr. egenkapital 2,93 mio. kr.

Regnskab 2003. Resultat 309.000, aktiver 6,28 mio. kr. egenkapital 3,29 mio. kr.

Ad. 6c HSU møde d. 16.12.04.

Nyt udkast til DSB's Trivsel & Fraværs Politik er behandlet i arbejdsgruppen d. 09.11.04. arbejdsgruppen indstiller til HSU til tiltrædelse.

Vejledning til politikken blev ikke behandlet på mødet d. 09.11.04. Der er deadline for skriftlige kommentarer / bemærkninger til den til Jørn Nicolaisen d. 25.11.04. Vejledningen for håndtering af fravær behandles på næste møde i arbejdsgruppen d. 21.12.04, og forventes at kunne fremlægges for HSU på mødet d. 31.03.05.

Møde vedr. medarbejderudlodning 2004 afholdes d. 29.11.04 fra kl. 14.00 - 15.30. Bestyrelsen nævnte helbredsforsikringer som en mulighed, det skal dog helst uddelegeres til de enkelte afdelinger.

Der er afholdt møde i arbejdsgruppen revision af Personalepolitikken d. 16.11.04. ”Bruttoliste” og herunder voldspolitik kom med på dagsordenen. 1.udkast til Voldspolitik i DSB 15.11.04 er udsendt. Revideret Personalepolitik klar til tiltrædelse i HSU d. 16.12.04. En trykt udgave udsendes til samtlige medarbejdere. På intranet udgaven bliver der links til delpolitikker, vejledninger, pjecer m.v. Efterfølgende skal arbejdes videre med bruttoliste, der blev prioriteret (internationalisering, voldspolitik, helbredstjek natarbejde, medarbejder / organisationers indflydelse / medbestemmelse).

HSU beslutning på møde d. 20.09.04 vedr. tilbud om helbredskontrol til natarbejdere, som også omfatter de sikkerhedsklassificerede afventer HSU referat, samt at DSB informerer om forholdet på HR-Service.

Der er i øjeblikket forhandlinger med Produktion om, hvordan aftalen skal håndteres.
Sektionen vil anbefale at alle medarbejdere, der får tilbudet, tager imod det. Omtales i en sektionsinfo, når fremgangsmåden er på plads.

Referat fra VSU Produktion d. 29.09.04 er udsendt.

Evaluering af HR-Service sker på HSU seminar d. 12.-13.01.05. Medarbejdersiden i HSU afholder formøde vedr. evalueringen d. 16.12.04. Erfaringer skal indmeldes til Jørn Nicolaisen.

MTA - medarbejdertilfredshedsanalyse - gennemføres i uge 49 og 50. Introduktion til MTA2004 brev fra HR-Service til chefer og ledere dateret 28.11.03, er udsendt til bestyrelsen.

Ad. 6d Kvartalsmøde med Produktion d. 27.10.04.

Følgende emner blev drøftet på kvartalsmøde mellem DSB Produktion og DJ Sektion DSB:

Status IC4 - herunder også uddannelse

Togsæt nr. 4 bliver nr. 1 – Soft ware udvikles – vægt 160t mod planlagt 140t – akseltolerence ok – testkørsel, bremseventiler varmløber, er nu blevet flyttet – log problemer løst – har kørt 180km/t, må køre op til 200km/t

Rapport over GTA plan inkl. kritiske sammenhænge til DSB bestyrelsen sidst i november.

Koncept omkring Togpersonale, salgsvogn og pantry sat i proces

DSB Fremføring og Teknik afholder IC4 infomøde med tillidsrepræsentanter d. 19.11.04 kl. 13.

Infrastruktur også i forhold GTA

NF gennemføres 2005 + Odense. Hgl gennemføres 2006. Østerport udskudt – må leve uden i 2005.

Vedr. aftale af 26.10.00 – Effektivisering af processer omkring rangering og klargøring var der enighed om en fælles drøftelse mellem DSB Produktion Fremføring, LPO og SPO vedr. Østerport St. arbejdsopgaver, bemanding osv. inden ibrugtagningen af Østerport

Lean production - forhold vedr. performance- og præstationsfremmelse

Sektionen ønsker andel i rationaliseringsgevinsten. DSB ønsker ikke et fast Lean tillæg. Drøftes på næste møde som en brainstorming – parametre som kunne indgå er effektivitet og rettidighed. Kan kombineres på mange måder med pulje – resultat osv. Erik Christensen inviteres.

DSB Togservice, integrering i DSB, kultur, samarbejde / ledelsesadfærd / profil

Overenskomststridig arbejdsnedlæggelse i Kastrup – en fortsat historie. Der er nu sket en udskiftning af den øverste ledelse i DSB Togservice, og der kigges nu på en ændret organisation. Der afholdes møde den 8. december om fremtiden for Togservice. Fremlægges på VSU møde til ikrafttræden 1. januar.

Terrorkatalog, klare retningslinier og procedurer for personalet

Klare aftaler mellem personalegrupper og med andre aktører. Kommandoveje klarlægges. Søren R Hansen og Johnny Bidstrup laver udkast til et papir, som udsendes uge 45. Dette er dog ikke sket endnu.

Eventuelt og kommende møder.

Møder i 2005 blev aftalt til 02.02.05, 11.05.05, 10.08.05 samt 09.11.05.

Ad. 6e Generalforsamling i Forsikrings Agentur Foreningen.

Generalforsamling i Forsikringsagenturforeningen afholdt den d. 09.11.04.

Konstitueret Formand Ulrik Salmonsen bød velkommen, da Formanden Knud T Martens ikke opnåede genvalg på DJ’s kongres.

Der blev givet en orientering fra de to foregående år.

Medlemstilgang 2002 – 1225. Medlemstilgang 2003 – 1602 (inkl. tilgang af børn)

Præmietegning 2002 – 293 mio. kr. Præmietegning 2003 – 365 mio. kr.

Forventning 2004 – 400 mio. kr.

Overskud 2002 – 14,43 mio. kr. Overskud 2003 -  1, 87 mio. kr. skyldes primært den historisk lave rente

Formue 2002 var 223 mio. kr. hvor ejendomsporteføljen udgjorde 89 mio. kr.

Formue 2003 var 227 mio. kr. hvor ejendomsporteføljen udgjorde 101, 4 mio. kr.

Afdeling A (DJ) formue 2002 – 93, 09 mio. kr. Afdeling A (DJ) formue 2003 – 95,20 mio. kr.

Combined ratio 2002 – 92,4. Combined ratio 2003 – 89,9.

Combined ratio 2004 – 83,0 prognose efter 3. kvartal – opjusteres lidt p.g.a. Kolding fyrværkeri ulykken vurderes til skadeudbetalinger for 15 mio. kr.

1999 orkanen kostede f.eks. 40 mio. kr. i skadeudbetaling, men p.g.a. genforsikringsaftaler på skader over 30 mio. kr. slap vi billigt i 99

Valg:

Formand Ulrik Salmonsen, DJ

Næstformand Andreas Hasle, HK Stat, T & j

Kasserer Torben Hansen, DJ

Bestyrelsesmedlem Jørn Rise, Told & Skat

Bestyrelsesmedlem Flemming Rasmussen, FO Jernbanedrift

Bestyrelsesmedlem Isa Rogild, HK Post & Kommunikation

Bestyrelsesmedlem Jørgen Ebbesen, SID Post

Bestyrelsesmedlem Henrik Mortensen, DJ

Revisor Kirsten Andersen, DJ

Revisor Gert Sørensen, FO Jernbanedrift

Revisorsuppleant Ole Bjerg, HK Stat, T & j

Revisorsuppleant Niels Henrik Nielsen

Repræsentantskabsmøde i Vejlekassen d. 09.11.04

Fondsbeholdning 92 mio. kr. Årets resultat (-1,8 mio. kr.)

Ca. 20.000 medlemmer

Styrelsen udgøres af:

Formand Ulrik Salmonsen, DJ

Næstformand Andreas Hasle, HK Stat, T & j

Styrelsesmedlem Flemming Rasmussen, FO Jernbanedrift

Styrelsesmedlem Torben Hansen, DJ

Styrelsesmedlem Henrik Mortensen

Revisor Kirsten Andersen, DJ

Revisor Gert Sørensen, FO Jernbanedrift

Revisorsuppleant Ole Bjerg, HK Stat, T & j

Revisorsuppleant Niels Henrik Nielsen

Repræsentantskabsmøde i Jernbanemændenes Humanitære Fond d. 09.11.04

Resultat 2002 – 128.000 kr. Resultat 2003 – 56.000 kr.

Uddelte portioner / bidrag 2002 – 12.000 kr. Uddelte portioner / bidrag 2003 – 15.000 kr.

Samme Styrelse som Vejlekassen

Ad. 7 Orientering fra Områdegrupperne.

TPO

Der er stadig nogle hængepartier omkring aftalerne for Togserviceimplementering. De forsøges bragt på plads inden årets udgang.

Togpersonalekontoret ønsker besparelser i størrelsesorden 17 millioner kr. De har netop udsendt turlisteudkast, hvor besparelserne er indarbejdet med enmandsbetjening i regionaltogene på Vestfyn og mindre bemanding med stew i 800- og 900 togene Kh-Od. Sagen forhandles af forbundet.

Der pågår drøftelser af grunduddannelsen for togførere, som ifølge uddannelsesaftalen skal forhandles i forbindelse med aftalefornyelsen.

SPO.

Orienterede om DSB Togservice ændret ledelse, møde d. 08.12.04 mellem DSB, HK og DJ om den fremtidige organisering af DSB Togservice m.v.

Der er indgået aftaler om anvendelse af lokallønsmidler i DSB Produktion og DSB Salg.

LPO.

Områdegruppen har konstitueret sig med Preben S Pedersen som Områdegruppeformand og Carsten M Olesen som Områdegruppenæstformand. Vælges på ekstraordinær generalforsamling den 13. dec. 04.

Orienterede om arbejdet med at etablere et fælles driftscenter i Kh. Kørerlærersituationen er kritisk, der mangler mange. Forhandlinger omkring løn til testpiloter IC4 er i gang. Betjeningsvejledning for IC4 kommer på den bærbare pc.

Ad. 8 Sager til drøftelse.

Ad. 8a OK 2005.

STK's krav til aftalefornyelsen. Der er udarbejdet et beslutningsforslag til dagsordenens pkt. 8 på STK kongressen d. 23.11.04. Omdelt på mødet. Den indstilles til vedtagelse.

Derefter følges den underskrevne ”køreplan” for OK 05.

"Køreplanen" er underskrevet og Personalestyrelsen og CFU har underskrevet forhandlingsaftalen ved OK05. Aftalen kan læses her:

http://www.stk.dk/sw4128.asp

Det er aftalt, at de generelle krav udveksles lige før jul. Forhandlingerne mellem CFUs forhandlingsudvalg og Finansministeren indledes den 6. januar i Finansministeriet.

Ad. 8b Kongres 2004.

Protokol fra kongressen er ikke udsendt endnu. Der er udsendt ekstra kongres nr. af Jernbane Tidende, Jernbane Tidende nr. 8 november 2004 samt DJ info nr. 16 udsendt d. 11.10.04.

Sektionsbestyrelsen fremsender forslag til hovedbestyrelsen, om at udsendelsen af forbundets nye love vedtaget på kongressen udsendes som indstik i Jernbane Tidende.

Punktet udgår nu som et fast punkt på dagsordenen.

Ad. 8c  HSU, jobbørsrådet / Det rummelige DSB til ”mangfoldighedsgruppe”.

Referat af jobbørsrådets møde d. 29.09.04 udsendt d. 29.10.04. Kommissorium "mangfoldighedsgruppen" udsendt d. 29.10.04. Jobbørsrådet og arbejdsgruppen "Det rummelige DSB" er foreslået sammensmeltet til "mangfoldighedsgruppen". Fælles møde i de 2 foraer holdes d. 01.12.04. Fra DJ deltager Niels Sørensen (det rummelige DSB) og undertegnede (jobbørsrådet)

Der er ikke stemning i HSU til sammenlægning af de to udvalg.

Ad. 8d Sikkerheds- og miljøarbejdet i Områdegrupperne.

SPO afholder møde med Sikkerhedsrepræsentanter og Tillidsrepræsentanter d. 26.-27. april 2005 og d. 27.-28. september 2005 i Ng.

TPO afholder fælles bestyrelsesmøde med sikkerhedsrepræsentanter. Karen Klestrup er udpeget til SMU og SIO’s observatør i TPO’s bestyrelse.

LPO har afholdt et seminar med sikkerhedsrepræsentanter.

Ad. 9 Sager til afgørelse.

Ad. 9a Sektionens økonomi.

Der er ikke indgået forslag til ændringer af forretningsordenen pkt. 8 vedr. økonomien. Det fortsætter uændret.

Ad. 9b Tilrettelæggelse af temadag.

Sektionen har tidligere besluttet følgende:
Sektionen afholder temadag jf. sektionens fælles sikkerheds- og arbejdsmiljøpolitik. Temaet bliver vold og trusler. Sektionsarbejdet skal kobles med det arbejde, der foregår i samarbejdsudvalgsregi med at formulere en fælles voldspolitik i DSB. Sektion DSB S-tog inviteres til at deltage.

Niels Henrik kommer med udspil til temadagen.

Der var enighed om at sektionens første bidrag til formulering af en voldspolitik i DSB er indeholdt i notat af 15.11.04 som følger:

Notat af 15.11.04

Møde i personalepolitisk arbejdsgruppe den 16. november 2004, København / Østerport

Dagsordenens punkt 3 – Bruttoliste, herunder voldspolitik

1. udkast til indhold af Voldspolitik i DSB

Fremlagt 1. gang på Arbejdsmiljørådsmøde i DSB d. 6. maj 2004

Udfærdiget af Dansk Jernbaneforbund / Jørn Nicolaisen

HSU skal udarbejde en voldspolitik for hele koncernen

Voldspolitikken skal indeholde:

formål om

Alle enheder i koncernen udarbejder en voldspolitik, hvad er vold for os?

et godt psykisk arbejdsmiljø

et arbejdsliv med mindst mulig risiko for fysisk vold og trusler fra 3. person

tiltag der forebygger det formulerede formål

overvågning

instruktion af medarbejderne

information til kunder

belysning  / beklædning

Uddannelse af medarbejderne - konflikthåndtering, samtale teknik, andet

et "paratapparat" alle medarbejdere kender, og som beskriver

straks hjælp

andre medarbejdere

ekstern hjælp

kollega netværk

forhold der skal følges op på umiddelbart efter en episode

Anmeldelse af arbejdsskade

sygemelding

Anmeldelse til politi

Evaluering af hændelsen(er)

konsekvens - evt. justering af instruktioner

Fakta:

DR 1 – Undervisning – har lavet en udsendelsesrække ”Arbejdsliv”, hvor 3. afsnit omhandler ”Vold på arbejdspladsen” – genudsendt søndag d. 14.11.04 kl. 13.25 – 13.55 – varighed 30 min. Blev bl.a. oplyst at:

·       Alle virksomheder skal have en voldspolitik, som starter med at definere, hvad er vold.

·       Jf. Rigspolitiet ”Det kriminalpræventive Råd”, bliver 12.000 ansat i stillinger i det offentlige med publikumskontakt ramt / udsat for vold om året.

·       Det skønnes at der er ca. 100.000 tilfælde af vold pr. år. Vi ser kun toppen af isbjerget.

·       35% af alle voldsanmeldelser sker på arbejdspladsen jf. Rigspolitiets Offerundersøgelse 1998 – anmeldelse af vold mod offentlige ansatte er tredoblet over 10 år.

·       Hver anden sygeplejerske udsættes for vold, jf. Arbejdsmiljøinstituttet.

·       Virksomheder har svært ved at tale åbent om vold p.g.a. Tarzan syndrom, her hos os klarer vi alt, eller fordi det vil gøre det sværere at rekruttere

·       Ekspert i social og kulturel adfærd Kultursociolog Per Holm Centerchef for Socialt Udviklingscenter (SUS) har udgivet bogen ”Vold på jobbet”.

Ad. 10a

Sektionsinfo 3/2004 "helbredstjek natarbejdere" udsendt d. 23.09.04 - sektionsinfo 4/2004 "ændringer i sektionen efter DJ kongres" udsendt d. 10.10.04.

Ad. 11a Forslag til mødedatoer.

Sektionsbestyrelsesmøder 2005: 17.03.05 (SPO) - 24.05.05 (TPO) - 08.09.05 (LPO) - 29.11.05 (SPO)

Ad. 11b Møderne 2005 arrangering.

Områdegrupperne arrangerer møderne på skift.

Som referent:

Niels Henrik Nielsen

_______________                   _______________________              _____________________

Preben S Pedersen                    Jørn Nicolaisen                                     Niels Henrik Nielsen

________________                 _______________________              _____________________

Carsten M Olesen                   Kurt Hansen                                           Flemming Hansen

_________________               _______________________              ____________________

Torben Sonne                           Dan B Kirchhoff                                   Ingelise Klavsen