Dansk Jernbaneforbund

Stationspersonalet

Områdegruppe DSB

- o -

Bestyrelsesmøde

Tirsdag den 25. maj 2004 klokken 10.30

Hotel Villa Gulle, Østervoldgade 44,

5800 Nyborg, tlf. 65 30 11 88

Referat af 2. møde

Referatet findes også på områdegruppens hjemmeside: www.spdsb.org

Sendt til trykning og udsendt elektronisk pr. e-mail den 15.06.04

Områdegruppeformand	Næstformand	Kasserer
Jørn Nicolaisen mobil: 22 17 10 80 jn@spdsb.org	Kurt Hansen mobil: 21 60 07 70 kurtz@post.tele.dk	Henry Nielsen henry@dsb.dk
Gruppeformand	Lokalgruppe	Sted
Arne Due Jørgensen mobil:	10.01 arjoe@dsb.dk	Togsæt / værksted, Fa
Gruppenæstformand	Lokalgruppe	Sted
Hans C V Brøndum mobil:	10.02 habro@dsb.dk	Togsæt / Komp / FF, Klg-vk / Hvl 50, Århus
Gruppeformand	Lokalgruppe	Sted
Per Jenner mobil: 24 68 86 98	10.03 pejenn@dsb,dk	Togsæt diesel Århus
Gruppeformand	Lokalgruppe	Sted
Knud Olav Larsen mobil:	10.04 kolo@dsb.dk	DSB Salg Syd- / Vestjylland
Gruppeformand	Lokalgruppe	Sted
Henning E Laursen mobil: 22 82 80 10	10.05 helau@dsb.dk	DSB Salg Nord- / Østjylland
Gruppeformand	Lokalgruppe	Sted
Kurt Hansen mobil: 21 60 07 70	10.06 kuhan@dsb.dk	DSB Salg Sjælland / Fyn
Gruppeformand	Lokalgruppe	Sted
Frank M Larsen mobil: 24 68 38 02	10.07 frlar@dsb.dk	Togkomponenter, Klg Belvedere
Gruppeformand	Lokalgruppe	Sted
Cristian Ghetz mobil: 24 68 05 63	10.08 ghetz@dsb.dk	Togsæt, El-togsæt / Klg Helgoland / Hvl 42
Gruppeformand	Lokalgruppe	Sted
Kurt L Olsen mobil: 24 68 74 89	10.09 heols@dsb.dk	Fremføring, Klg Kalundborg/Helsingør
Gruppeformand	Lokalgruppe	Sted
Dan B Kirchhoff mobil:	10.10 dbki@dsb.dk	Togsæt Klg. Kastrup/Kh
Gruppeformand	Lokalgruppe	Sted
Jan M R Nielsen mobil:	10.11 janiel@dsb.dk	Togkomponenter, Klg Nyk F
Gruppeformand	Lokalgruppe	Sted
Preben Henriksen mobil: 26 22 09 78	10.12 prebenh@dsb.dk	Hvl 46/75, Intern Service
Gruppeformand	Lokalgruppe	Sted
Jørn Nicolaisen mobil: 22 17 10 80	10.13 jn@net.dialog.dk	Togkomponenter, dvk Øst Hvl 40 / 58
Gruppeformand	Lokalgruppe	Sted
Steen Gildesberg mobil: 24 41 81 28	10.14 sgil@dsb.dk	Mestre, østDanmark
Gruppeformand	Lokalgruppe	Sted
Jens Christian Andersen mobil: 24 68 75 41	10.15 rype@stofanet.dk	Mestre, vestDanmark
Gruppeformand	Lokalgruppe	Sted
Henrik R Frederiksen mobil: 24 68 83 96	10.16 hfred@dsb.dk	FF, Klargøring, Fa
Gruppeformand	Lokalgruppe	Sted
Lars Nyby Rasmussen Mobil:	10.17 larsnyby@telia.com	Togservice Kh
Gruppeformand	Lokalgruppe	Sted
Linda Nielsen Mobil:	10.18 lindaln02@hotmail.com	Togservice Kastrup

Tilstedeværende:

Rgfm Jørn Nicolaisen Områdegruppeformand gr.10.02 Århus

Rgm Henry Nielsen, Områdegruppekasserer, Herning

Stbtj Kurt Hansen, Områdegruppenæstformand gr.10.06 København H

Stbtj Arne Due Jørgensen, Gruppeformand gr.10.01 Fredericia

Stbtj Bjarne L P Hansen, Gruppenæstformand gr.10.01 Fredericia

stbtj Hans C V Brøndum, Gruppenæstformand gr.10.02 Århus

Stbtj Per Jenner, Gruppeformand gr.10.03 Århus

Stbtj Knud O Larsen, Gruppeformand gr.10.04 Fredericia

Stbtj Henning E Laursen, Gruppeformand gr.10.05 Randers

Rgfm Kurt Gudmundsen, Gruppenæstformand gr.10.05 Ålborg

Rgfm Claus T Nielsen, Gruppenæstformand gr.10.06 København H

Stbtj Frank M Larsen, Gruppeformand gr.10.07 Belvedere

Stbtj Finn P Jensen, Gruppenæstformand gr.10.07 Belvedere

Stbtj Cristian Ghetz, Gruppeformand gr.10.08 Helgoland

Stbtj Dennis Lund Larsen, Gruppenæstformand gr.10.08 Helgoland

Stbtj Kurt L Olsen, Gruppeformand gr.10.09 Kalundborg

rgfm Hans V Hvestendahl, Gruppenæstformand gr.10.09 Helsingør

stbtj Dan B Kirchhoff, Gruppeformand gr.10.10 Kastrup

stbtj Niels A Zaar, Gruppenæstformand gr.10.10 Kastrup

Stbtj Jan R M Nielsen, Gruppeformand gr.10.11 Nykøbing F

Rgfm Leif J Jensen, Gruppenæstformand gr.10.11 Nykøbing F

Dtbtj Preben Henriksen, Gruppeformand gr.10.12 København

Dl Steen Gildesberg, Gruppeformand gr.10.14 København

Rgm Jens Chr. Andersen, Gruppeformand gr.10.15 Århus

Stbtj Henrik R Frederiksen, Gruppeformand gr.10.16 Fredericia

Stbtj Bjarne M Rolle, Gruppenæstformand gr.10.16 Fredericia

M-stbtj Lars N Rasmussen, Gruppeformand gr.10.17 København H

M-stbtj Linda Nielsen, Gruppeformand gr.10.18 Kastrup

M-stbtj Djengis Dzaferocski, Gruppenæstformand gr.10.18 Kastrup

Afbud:

stbtj Flemming Madsen, Gruppenæstformand gr.10.03 Århus

Ktbtj Per Frimurer, Gruppenæstformand gr.10.12 København

Dmt Kim N Holst, Gruppenæstformand, gr.10.15 Århus

M-stbtj Kjeld Ammonsen, Gruppenæstformand, gr.10.17 København H

Mangler:

m-stbtj Jan N Søndergaard, Gruppenæstformand gr.10.04 Esbjerg

Phm Johnny B Olsen, Gruppenæstformand gr.10.14 København

Dagsorden:

1. Mødets åbning.

2. Godkendelse af dagsorden.

3. Godkendelse af referat fra sidste møde.

4. Beretning fra virksomheden.

5. Meddelelser fra lokalgrupperne.

6. SU-information.

7. Regnskab.

8. Andet.

9. Sager til afgørelse.

10. Spørgsmål fra bestyrelsen.

• 1. indkaldelsen var vedlagt følgende bilag: Ingen

• 2. indkaldelsen er vedlagt følgende bilag: Driftsregnskab 01.01-31.03.04 (3 sider)

• Følgende bilag blev omdelt på mødet:

- Visioner vedr. fælles arbejdsmiljøpolitik i DJ Sektion DSB (2 s.)

- Status regnskab 01.01.04 – 25.05.04 (2 s.)

- Budgetskema

- Skrivelse fra DJ til DSB om ferieberegning

Ad 1. Mødets åbning.

Områdegruppeformanden bød velkommen til 2. møde i områdegruppebestyrelsen.

En særlig velkomst til gruppenæstformændene, der efter beslutning i områdegruppebestyrelsen deltager i maj og oktober mødet.

Områdegruppeformanden nævnte, at der afholdes valg til Europa parlamentet den 13. juni 2004. Opfordrede alle til at afgive deres stemme, da det giver et demokrati problem og rokker ved EU Parlamentets repræsentative legitimitet ved en evt. lav stemmeafgivelse på under 50 %.

Ikke mindst da der i perioden skal behandles ”Udkast til forfatningstraktat” – hvilket kan betyde indgangen til en afgørende periode i udvikling af det føderale Europa.

Ad. 2: Godkendelse af dagsorden.

Mødeleder: Cristian Ghetz gr.10.08 / Dagsordenen blev godkendt.

Ad. 3: Godkendelse af referat fra sidste møde.

Referat af 16. områdegruppebestyrelsesmøde den 2. marts 2004 i Nyborg. Udsendt elektronisk og sendt til trykning den 18. april 2004, godkendt.

Protokol fra første ordinære tillidsmandsmøde den 22. april 2004 i København. Udsendt elektronisk den 26. april 2004 og sendt til trykning.

Referat af 1. områdegruppebestyrelsesmøde (konstituerende) den 22. april.2004 i København. Udsendt elektronisk og sendt til trykning den 24. april 2004, godkendt med tilføjelse i ”bilag: konstituering, valg og udpegning” under OSU DSB Produktion, Togservice, indkøb & logistik - tilføjes - Suppleanter: Kjeld Ammonsen og Djengis Dzaferocski

Ad. 4: Beretning fra virksomheden.

STK

STK og Personalestyrelsen har indgået aftale, der åbner mulighed for indbetaling til en pensionsordning for fleksjob ansatte

STA

STA afholdt delegeretmøde d. 11.05.04 i København.

STA blev en tværfaglig a-kasse pr. 01.01.03. Medlemsudviklingen i perioden har været 2000 = 40.000 medl. – 2004 = 31.000 medl. – seneste kvartal + 230 medl.

STA er igen i 2003 blevet udpeget som dansk mester i rådgivning og billigst i administration af arbejdsdirektoratet

Nyt produkt – ”Tillægsforsikring mod ledighed” – kommer snart.

STA havde underskud på regnskabet i 2000 – balance 2001 – underskud 2002 p.g.a. salget af ejendommen på Drosselvej trak ud – underskud 2003 p.g.a. medlemsafgang fra Tele- & Kommunikations Forbundet og Postforbundet – Årets resultat blev kr. 3.979.000 – STA’s egenkapital udgør kr. 14.459.000 – STA afleverede til Staten som lønmodtagerbidrag til arbejdsløshedsforsikring kr. 191.382.000 – omkostningerne til drift og administration udgjorde kr. 31.045.000.

STA’s medlemmer har modtaget i efterløn m.v. fra staten kr. 284.200.000.

Delegeretmødet vedtog en ny struktur med en Generalforsamlingsmodel – og en nedskrivning fra 108 til 78 delegerede på næste delegeretmøde i 2008, som tilpasning til ændrede regler for drift af A-kasser fra ministeriet.

Valgt til formand blev Torben Lauridsen, Told & Skat.

Valgt til næstformand Torben Hansen, DJ.

Valgt til folkevalgt revisor Flemming Jaller, DJ.

Valgt til revisorsuppleant Niels Henrik Nielsen, DJ

Forbund

Hb møde den 26.02.04

Protokol fra Hb mødet d. 26.02.04 er udsendt.

På forslag fra Sektion DSB nedsatte Hb et udvalg til at producere forbedringer og udvikling af DJ’s hjemmeside

Ex. ord. Hb møde den 03.03.04 -

Protokol fra Hb møde den 03.03.04 er udsendt.

- Hb anbefalede resultatet af Overenskomstforhandlingerne på HTS området – blev efterfølgende vedtaget ved urafstemning blandt medlemmerne

- Procedurer for anvendelse af midler fra Konfliktfonden ved en evt. overenskomstmæssig konflikt blev drøftet.

Hb møde den 16.04.04

- Grænsedragningsaftale mellem DJ og HK og HK Toj af 05.03.04 (aftale udleveret på 1. møde)

- Indkaldelse af krav til Ok 2005, processen – se www.spdsb.org ok trin 6

- Indmeldinger af arbejdsskader fra Sir til DJ

- Pensionister – kontingentstigning på 3 kr.

- Strukturpuljen – 1,5 mio. kr. fortsætter - ½ mio. kr. overføres til konfliktfonden.

- Årsregnskab 2003, årets resultat kr. 2.166.582 – egenkapital 55.017.482

- (Årsregnskab 2002, årets resultat kr. 71.000 – egenkapital 49.354.000)

Ex ord. Hb møde den 24.05.04

- Ok krav 2005 og den videre proces, se www.spdsb.org

- Hb’s forslag til lovændringer på kongressen:

Overvejelserne kan deles op i følgende hovedpunkter:

- Økonomi

- Forbundets opbygning

- Medlemskab

Omkring førstnævnte er det Hb’s vurdering, at det ikke vil være nødvendigt med en kontingentstigning. Der fremsættes derfor ikke forslag om noget sådant.

Sektionen

Referat fra 11. møde d. 27.02.04 findes på www.spdsb.org

12. sektionsbestyrelsesmøde d. 14.04.04

- Sektionen har vedtaget en fælles sikkerheds & miljøpolitik, med det formål at styrke et organiseret fagligt og sikkerheds- og miljømæssigt samarbejde til gavn for medlemmer og kolleger på tværs af arbejdspladserne og fagkategorierne i hele DSB – se www.spdsb.org

- DJ’s Sundhed & Miljø Udvalg (SMU), områdegrupperne LPO, SPO og TPO, samt flere sikkerhedsrepræsentanter har fremsat ønske om en fælles ”Voldspolitik” i DSB med formålet et godt psykisk arbejdsmiljø og et arbejdsliv med mindst mulig risiko for overgreb i form af vold og trusler fra 3. person. En ”Voldspolitik” skal indeholde tiltag, der forebygger det formulerede formål, et ”paratapparat” alle medarbejdere kender, og som beskriver forskellige tilgængelige hjælpeforanstaltninger i situationen, samt evaluering af hændelser – drøftelser om risikovurderinger for vold udsat mod DSB personale foregår i mange forskellige fora, eksempelvis HSU, VSU Salg, VSU Produktion, VSU S-tog, DSB Arbejdsmiljørådet – DJ Sektion DSB ønsker en koordineret indsats.

- Sektionen blev enige om prioriteringen af Overenskomst krav 2005 – fremsendt til Hb – se www.spdsb.org

Kvartalsmøde med DSB Produktion den 25.05.2004

DJ Sektion DSB afholdt d. 25.05.04 kvartalsmøde med DSB Produktion. Emnerne på mødet var:

- aftaler generelt ( behandlingstid )

- IC4 ( status )

- sag omkring håndværkere og togfremførsel

- frihed til helbredsundersøgelse

- funktionsaftaler vedr. mad ( manglende tilbagemelding fra forrige møde )

- terrortrusler og procedurer for underretning / evakuering af personale

Områdegruppen

- SPO’s 1. ordinære Tillidsmandsmøde d. 22.04.04 i København. Takkede for god afvikling af tillidsmandsmødet – alle formalier på plads – Anmeldelse af valg og udpegninger til DSB og forbund er foretaget.

- Områdegruppen har afholdt møder med Sikkerhedsrepræsentanterne i Nyborg d. 22.-23.03.04 – emnerne var APV, Velfærdslokaler og IT adgang, Arbejdsbeklædning, Alkoholpolitik, tilbud om gratis helbredskontrol for natarbejdere, Voldspolitik, BAR projekt ERFO ulykkesforebyggelse, uddannelse – kurser, fælles sikkerheds- og arbejdsmiljøpolitik i DJ Sektion DSB – næste møder med sikkerhedsrepræsentanterne afholdes d. 27.-28.09.04

- Arbejdsbeklædning – referat fra møde i arbejdstøjgruppen d. 20.04.04 udsendt (findes på DSB Intranet) – Arbejdsbeklædningsbrugerundersøgelse afsluttet – resultatet af brugerundersøgelsen vil indgå i arbejdstøjgruppen videre arbejde. næste møde i arbejdstøjgruppen d. 26.05.04

- Projekt fastholdelse af medarbejdere i Togkomponenter, lokomotiv værksted og vogn værkstedet. Der er aftalt et projektkommissorium og nedsat en styregruppe, hvor SPO er repræsenteret ved områdegruppeformanden. Projektet er forankret til Produktions chefgruppe med informationspligt til VSU Produktion. Formålet med projektet er, at indsættelsen af IC 4 vil overflødiggøre passagervogne og lokomotiver fra 2007. Dette har en dramatisk indvirkning på personalebehovet. For at kunne fastholde personalet i Lokomotiver & vogne til sidste dag, skal styregruppen finde løsningsmodel. Samtidig skal det klarlægges, hvordan man ad naturlig vej kan genbeskæftige personalet i andre jobs. Møde i projektet afholdt d. 02.04.04, 23.04.04 og 18.05.04. Næste møde aftalt d. 20.10.04.

- Aftale med Fremføring om fordeling af opgaver – Fremføring, LPO og SPO har på møde d. 16.03.04 i København foretaget en gennemgang af de klargøringsrelaterede arbejdsopgaver som udføres af Fremføring på udestationer. Arbejdsopgaverne er beskrevet ift. de enkelte stationer, samt hvilke opgaver, der udføres af lokomotivførere hhv. stationsbetjente. Aftalen er udsendt til relevante gruppeformænd.

- Aftale nr. 543.18 mellem DSB Fremføring, LPO DSB og SPO DSB – Aftalen af 13.04.04 omhandler forhold ved håndtering af Prag- toget i Århus. Aftalen er udsendt til relevante gruppeformænd.

- DSB har uden forudgående aftale ændret opgørelsen af ferieafvikling fra at beregne afholdt ferie i antal dage til antal timer. Forbundet har meddelt DSB, at dette forhold er i modstrid med ferievejledningen og forbundet ønsker en drøftelse af forholdet. Møde aftalt mellem DSB og DJ d. 01.06.04.

Togservice – status notat af 05.05.04

- Pr. 1. januar 2004 overtog DSB hele Togservice Danmark A/S med service i togene under Togpersonalekontoret og catering, indkøb og logistik afdelingen, hvor medarbejderne er stationsbetjente. Status er:

- Togservice, indkøb & logistik er organisatorisk henført til DSB Produktion. Ledelse og organisations- og konceptudvikling er endnu ikke på plads – DSB har forventninger til opnåelse af synergieffekter med DSB Salg.

- DSB har udsendt ansættelsesbreve, samt tildelt fribefordring til personalet i Togservice, jf. protokollat fra 3. oktober 2003 mellem DSB, Rbf og DJ i forbindelse med virksomhedsoverdragelsen

- Endvidere 18 dragere på Kh, som var på SID OK, er blevet virksomhedsoverdraget, og der er aftalt et protokollat af 06.01.04 mellem DSB, SID og DJ om overdragelse m.v. på samme måde som dem, der var på Rbf OK

- DJ har afholdt informationsmøder i Århus d. 14.01.04 og København d. 08.01.04 og d. 19.01.04 for stewarder / catering assistenter.

- Det blev aftalt d. 09.01.04 på møde med Togservice, Søren R Hansen DSB og SPO, at cateringpersonalet skal have kurserne ”ny i DSB” – ”pas på banen” og ”personaleforhold” hurtigst muligt. Vedr. uddannelse var der enighed om en ny drøftelse af forholdet, hvor kurser i lager / logistik - hygiejne indgår - ligeledes vil der efterfølgende kunne drøftes en aftale om funktionstillæg

- Det er aftalt cateringpersonalet skal have IT adgang (postboks + intranet)

- Vedr. SU- struktur og oprettelse af et "OSU Togservice indkøb & logistik" blev det behandlet på ekstra ordinært HSU møde d. 02.02.04, hvor struktur for samarbejdsudvalg var på dagsordenen, på baggrund af de fremsendte kommentarer til punktet fra DJ, med anmodning om det formelt tiltrædes en samarbejdsudvalgsstruktur, hvor der indgår et "OSU Togservice, indkøb & logistik" under VSU Produktion jf. beslutning på seneste VSU møde i DSB Produktion d. 18.12.03. HSU tiltrådte oprettelsen af OSU Togservice, indkøb & logistik. 1. OSU møde blev afholdt d. 06.04.04. Der blev vedtaget en forretningsorden for OSU. Til næstformand blev M-stbtj Lars N Rasmussen valgt.

- Områdegruppen fik tilsendt vagtplaner over tjenestestederne (Kastrup 27 – Kh 29 – Dragere 18 – Århus 5) Arbejdstidsaftaler skal følge STK fælles overenskomsten. Der har været afholdt møde vedr. nye turskifter / vagtplaner med Togservice 1. gang d. 05.-06.01.04. Næste møde blev afholdt d. 18.02.04. Aftale om tjenestefordeling og nye turskifter med 29 bilag blev indgået d. 29.02.04, og aftalt til at være gældende fra d. 01.03.04

- Vedr. arbejdsbeklædning var vi enige om, at aftalen af 12.08.03 mellem DSB og DJ Sektion DSB er gældende for arbejdsområdet. Som tillæg til aftalen om levering af arbejdsbeklædning er indgået aftale d. 23.02.04 mellem Togservice og områdegruppen om 3 sortimentsbilag for området. Endvidere er der aftalt en vaskeri ordning i henhold til DSB’s rammeaftale på området.

- Vedr. oprettelse af tillidsmandsrepræsentation. Områdegruppen havde indkaldt til møde d. 24.02.04 med valg af tillidsrepræsentant for Kh + dragererne. Protokol fra det stiftende møde af ny gruppe 10.17 er udsendt. Valgt som tillidsrepræsentant blev M-stbtj Lars N Rasmussen – Tillidsrepræsentantsuppleant blev M-stbtj Kjeld U Ammonsen . Endvidere blev valgt 4 bestyrelsesmedlemmer + bilagskontrollant. Anmeldelse til DSB og forbund har fundet sted.

- Områdegruppen afholdt stiftende gruppemøde i gruppe 10.18 d. 15. marts 2004 i Kastrup. Protokol fra det stiftende møde af ny gruppe 10.18 er udsendt. Valgt som tillidsrepræsentant blev M-stbtj Linda Nielsen – tillidsrepræsentantsuppleant blev M-stbtj Djengiz Dzaferovski. Endvidere blev der valgt et bestyrelsesmedlem og en bilagskontrollant. Anmeldelse til DSB og forbund har fundet sted.

- På møde d. 09.03.04 om forskellige hængepartier, bl.a. uddannelse. tillidsrepræsentant aftale, aftale om funktionstillæg og efterregulering af løn, pension og tillæg blev der indgået aftale om en tillidsrepræsentation med 2 tillidsrepræsentanter, og der blev indgået aftale om funktionstillæg til 6 ansvarshavende M-stbtj.

Vedr. oprettelse af SIO blev der d. 09.02.04 udsendt:

OPRETTELSE AF SIKKERHEDSORGANISATION

I forbindelse med virksomhedsoverdragelsen skal der etableres en sikkerhedsorganisation og foretages valg af sikkerhedsrepræsentanter til samme.

Skitsen over organisationen ser således ud:

På grund af geografien påhviler der sikkerhedsgruppen for Kh/Ar en særlig forpligtigelse til at besøge den enhed, hvor sikkerhedsrepræsentanten ikke har sit daglige virke.

Der er blevet afholdt valg af sikkerhedsrepræsentanter.

På Kh / Ar blev M-stbtj Jesper Christiansen valgt til sikkerhedsrepræsentant

I Kastrup forgik der kampvalg – Der var 3 kandidater – Kriss Djørup blev valgt

Sikkerhedsorganisationens forretningsorden blev behandlet og vedtaget på første møde i SIO/SIU d. 06.04.04.

Områdegruppen forespurgt på VSU møde i DSB Produktion d. 15.04.04, - vedr. udsendt materiale om catering og automatkoncepter – catering back up systemer – hvordan bliver personalet inddraget i beslutningsprocesserne og med muligheden for at påvirke og bidrage til udviklende og holdbare beslutninger / løsninger? På OSU møde i Togservice d. 06.04.04 fik vi ingen ledelsesinformation, intet budget, ingen styrketal, fraværstal, ingen tal eller oplysninger overhovedet.

Formanden for VSU Direktør i DSB Produktion svarede: Jeg er tovholderen, og Togservice skal fuldstændigt integreres i DSB. Regler, retningslinier og politikker aftalt i DSB er også gældende for Togservice. I forbindelse med virksomhedsoverdragelsen pr. 01.01.04 var 1. prioritet, at kunderne ikke mærkede nogen gener eller manglende service, men nu vil fokus blive rettet på ledelses- koncept- kvalitet- og organisationsudvikling – (referat endnu ikke udsendt)

Forbundssekretær Niels Sørensen forespørger til sikkerheds- og miljøarbejdet i Togservice, herunder gennemførsel af APV på møde i DSB Arbejdsmiljørådet d. 06.05.04. (hovedsikkerhedsudvalget)

Områdegruppen fremsendt mail til DSB HR-service, drift Nils Mønsted med oplistning af uafklarede forhold i forbindelse med virksomhedsoverdragelsen 01.01.04.

Svar fra Mønsted d. 25.04 – aftalt møde d. 27.05.04 til drøftelse af forholdene.

Beretning godkendt

Ad. 5: Meddelelser fra lokalgrupperne.

Gruppe 10.02: Gruppen har fået repræsentation i LSU Fremføring Nord

Gruppe 10.05: Aftalt retningslinie for modtagelse af nye medarbejdere i SUSI

Ad. 6: SU-information.

• HSU 31.03.04 (næste møde: den 17. juni 2004)

årsrapport 2003 – 997 mio. kr. i overskud – 6,4 mio. flere passagerer – produktivitetsstigning fra 1999 – 2003 = 123

9 mio. kr. til medarbejderudlodning, 1 mio. afsættes til videreførsel af Bornholm fribefordringsaftale

Nyt MUS koncept for medarbejderudviklingssamtaler tiltrådt

Jobbørsrådet

4. udgave af ”Vejledning for omstilling af medarbejdere” tiltrådt af jobbørsrådet og gældende fra 1. maj 2004. Ekspl. kan bestilles på tlf. 41441

• ex VSU produktion 25.02.04

Lean projekt i DSB Produktion

Den traditionelle måde at effektivisere på er ved at barbere budgetterne. DSB skal effektivisere med 3 % årligt. Med indførelsen af Lean nås mål ad anden vej.

Formålet med Lean eller ”Toyota modellen” er at indføre en kultur, hvor alle – både ledere og medarbejdere – er involveret i arbejdet med til stadighed at

o øge værditilvæksten for kunderne

o minimere spild og forbedre produktivitet

o skabe en attraktiv arbejdsplads

Der er udvalgt 4 pilotområder

- Togkomponenter, hjul og bogie værksted

- Togsæt, Øresundstog

- Fremføring, klargøring Ålborg

- Togpersonale, servicekoncept i toget, Århus

Som eksempel på en virksomhed, der med succes har indført Lean Produktion, er vindmøllefabrikken ”Vestas”

Der er nedsat en styre / følgegruppe med deltagelse af de faglige organisationer til det videre projektforløb

• VSU produktion 15.04.04 (næste møde: den 24. juni 2004)

Referat udsendt

- Arbejdsmiljøudvalg 26.02.04 (næste møde: den 03. juni 2004)

- Uddannelsesudvalg 18.05.04 (næste møde: den

- Licitationsudvalget 13.11.03 (næste møde: møder i licitationsudvalget afholdes efter behov)

• VSU i Salg 29.03.04 (næste møde: den 07. juni 2004)

Referat udsendt

• 0SISU Ejendomme næste møde: den

• OSU i Togsæt 04.03.04 (næste møde: den 3. juni 2004)

Referat udsendt

• OSU i Togkomponenter 18.02.04 (næste møde: den 17. maj 2004)

Referat udsendt

• OSU Fremføring 16.03.04 (næste møde: den 16.juni 2004)

Vedr. indretning af velfærdslokaler blev det aftalt, der foretages en rundrejse landet over for indsamling af fakta inden sommer

Der vil blive gennemført en basisuddannelse på 2 dage for alle i Fremføring i EDB og IT – outlook – digital rygsæk – FF portalen – uniformsportalen – fejlmeldesystemmet – telefonbog – kendskab til intranet

Opfølgningsmodul hvert andet år

• OSU Togservice, indkøb & logistik 06.04.04 (næste møde: den 07.07.04)

Forretningsorden for OSU blev godkendt. M-stbtj Lars N Rasmussen blev valgt til næstformand. Der blev oprettet en aktivitetsliste.

Togservice skal fungere som profitcenter med ansvar for konceptsalg og catering. Logistikcentrene forbliver uændret (Kh – Kastrup – Århus) Udestationerne er samlet under Jesper Lund Hansen, Århus. Kh metropol udfases, der indrettes velfærdslokale i Bernstorffsgade 20.

• SUSI stabe 02.04.04 (næste møde: den 18.06.04)

Ad. 7: Regnskab.

Til behandling

• Afholdt revision den 23.04.04 – ingen bemærkninger

• Regnskab for perioden 01.01 - 31.03.04 - godkendt

• Budgetskema 2004 – gennemgået og taget til efterretning.

• Revideret inventarliste udsendes til gruppeformændene efterfølgende.

• Næste revisionsmøde er aftalt til den 31.08.04 i Odense kl. 14.15

• Næste lokalgruppemidler

- Udbetales mellem den 15. og 25.05.04

- På baggrund af revideret "Lokalgruppestruktur / Tillidsrepræsentantsfortegnelse" af 01. maj 2004. Med nye medlemstal fordelt på lokalgrupperne jf. medlemslister af 01. maj 2003.

Ad. 8: Andet.

Ad. 8a: Beretning fra udvalg i områdegruppen

Der afgives status på 3. møde den 08.-10.09.04

www.spdsb.org & IT-politik (den: 08.07.04)

Repræsentanter: Jørn Nicolaisen, Kurt Hansen, Preben Henriksen og Lars N Rasmussen

GTA (den: 10.08.04)

Repræsentanter: Jørn Nicolaisen, Kurt Hansen, Frank M Larsen, Dan B Kirchhoff og Cristian Ghetz

DSB Salg (den: 11.08.04)

Repræsentanter: Jørn Nicolaisen, Kurt Hansen, Knud O Larsen og Henning E Laursen

Fremføring (den: 19.08.04)

Repræsentanter: Jørn Nicolaisen, Kurt Hansen, Kurt L Olsen, Jan R M Nielsen, Henrik R Frederiksen og Hans C V Brøndum

OK2005 (den: 03.06.04 og 17.08.04)

Repræsentanter: Kurt Hansen, Jens Chr. Andersen, Steen Gildesberg, Preben Henriksen og Linda Nielsen.

Uddannelse (den: 00.00.04)

Repræsentanter: Jørn Nicolaisen, Per Jenner, Cristian Ghetz, Dan B Kirchhoff, Ledig, Ledig

Ad. 8b: Dansk Jernbaneforbunds grundkurser i 2004/05

Grundkursus 1: den 17. - 22. oktober 2004.
Grundkursus 2: den 21. - 26. november 2004.
Grundkursus 3: den 30. januar - 4. februar 2005

Områdegruppen tilmelder 5 gruppeformænd og 7 næstformænd til G1-3 (Tilmeldingsfrist: den 01. juni 2004)

Indkaldelse og videre kommunikation foretages fra Forbundet.

Ad. 8c: Dansk Jernbaneforbunds kongres den 6. – 7. oktober 2004

Sidste frist for indsendelse af forslag d. 05.07.04.

August nr. af Jernbane Tidende offentliggør forslag til lovændringer

Vores emner til kongresdebat:

· Uddannelser indskrives i organisationsaftaler

· Arbejdsmiljø politik - fælles med sektion DSB

· Konfliktramt arbejde problematik tjenestemand / overenskomstansat

Ad. 9: Sager til afgørelse.

Ad. 9 a: Tilpasning af lokalgruppestruktur i DSB Salg gr. 10.04 – 10.05 – 10.06

Områdegruppen og de berørte lokalgruppeformænd har drøftet overflytning af medlemmer mellem lokalgrupperne i relation til ny organisation i DSB Salg gældende fra den 1. juli 2004. Medlemmerne overflyttes således at de henføres geografisk til lokalgrupperne i forhold til DSB Salg fire (4) nye forretningsområder.

Lokalgruppe 10.04 omfatter: Region Fyn, Vest- & Sydjylland

Lokalgruppe 10.05 omfatter: Region Nord- & Østjylland

Lokalgruppe 10.06 omfatter: Region København og Region Vest- & Sydsjælland

Respektive lokalgrupper underretter berørte medlemmer som overflyttes/tilføres lokalgruppen. Der udarbejdes og udsendes (særlige) medlemslister pr. 1. juli 2004 for lokalgrupperne 10.04, 10.05 og 10.06

Forslaget godkendt

Ad. 9b: Indkøb/anskaffelse af kopimaskine

Der indkøbes en ny kopimaskine med sortering til områdegruppens kontor i Århus. Bestyrelsen bevilliger et beløb på indtil 80.000, - kr. til dette formål.

Forslaget godkendt

Ad. 9c: Seminar for Områdegruppebestyrelsen den 8. - 10. september 2004

Ud over at der bliver afholdt et bestyrelsesmøde (3. møde) - vil handlingsplanens

1. Emne: ”Lokalgrupperne bør sikre sig en afgørende placering.” - være omdrejningspunkt på årets seminar.

Mødet drøftede lokalgruppernes rolle og medlemmers muligheder for at indhente information.

Ud fra de givne bemærkninger og debatten – arbejder områdegruppen videre med tilrettelæggelse af det årlige seminar i september.

Oplæg til debat den 25. maj: (og igen den 8. – 10. september 2004)

Hvornår har du sidst - i henhold til forretningsorden - indsendt skriftligt indlæg til dagsordenens punkt 5 på områdegruppebestyrelsesmøder?

Kan du svare ja til at alle medlemmerne af lokalgruppen sikres adgang til at læse referater fra områdegruppen og protokoller fra hovedbestyrelsen.

Hvornår har du sidst anvendt områdegruppens hjemmeside som opslagsværk?

Har du flere gange oplyst lokalgruppens medlemmer om muligheden for at læse om DJ og om områdegruppen på Intranettet?

Hvor tit anvender du e-mail som kommunikationsmiddel til områdegruppen og til de andre lokalgruppeformænd?

Er din lokalgruppebestyrelse med i det faglige arbejde og i debatten. Deltager lokalgruppebestyrelsen med videregivelse af information til medlemmerne?

Hvornår har din lokalgruppe sidst fået et forslag/emne behandlet på et områdegruppebestyrelsesmøde?

Hvad mener du er vigtigst for jeres lokalgruppe, hvis du/I skal have mere indflydelse på områdegruppens virke?

Hvilke tiltag skal områdegruppen tage for at styrke lokalgruppernes indflydelse?

Ovenstående spørgsmål er tænkt som inspiration til en bred og åben debat om, hvordan vi i fællesskab udvikler lokalgrupperne og deres virke – hvor også næstformændene deltager / bidrager.

Ad. 9d: Medlemslister

• Medlemsliste af 1. maj 2004

- Medlemslister udsendt 04.05.04 til lokalgrupperne

- Medlemstallene er således opgjort pr 31.03.04

- For at sikre områdegruppens medlemskartotek altid er ajourført meddeler gruppeformanden skriftligt straks alle ændringer og uregelmæssigheder til områdegruppen. Dette i forhold til de udsendte medlemslister.

• Medlemsliste af 1. august 2004

- Medlemslister udsendes 01.08.04 til lokalgrupperne

Ad. 9e: Næste møde. (Se: www.spdsb.org/KalenderModer.htm)

Møder i år 2004 i områdegruppebestyrelsen afholdes:

• 3. møde og seminar den 8.-9.-10. september 2004, København/Oslo

3. møde i områdegruppebestyrelsen samt seminar afholdes fra den 8. september til den 10. september 2004 på Oslo færgen med afgang fra København den 8. og ankomst igen til København den 10. kl. 9.15.

• 4. møde tirsdag den 26. oktober i Nyborg (med gruppenæstformænd)

• 5. møde: fredag den 17. december i Nyborg

Møderække med SiR/TR:

• den 27. – 28. september i Nyborg (Produktion den 27.)

Møder i områdegruppens udvalg:

www.spdsb.org & IT-politik (den: 08.07.04)

Repræsentanter: Jørn Nicolaisen, Kurt Hansen, Preben Henriksen og Lars N Rasmussen

GTA (den: 10.08.04)

Repræsentanter: Jørn Nicolaisen, Kurt Hansen, Frank M Larsen, Dan B Kirchhoff og Cristian Ghetz

DSB Salg (den: 11.08.04)

Repræsentanter: Jørn Nicolaisen, Kurt Hansen, Knud O Larsen og Henning E Laursen

Fremføring (den: 19.08.04)

Repræsentanter: Jørn Nicolaisen, Kurt Hansen, Kurt L Olsen, Jan R M Nielsen, Henrik R Frederiksen og Hans C V Brøndum

OK2005 (den: 03.06.04 og den 17.08.04)

Repræsentanter: Kurt Hansen, Jens Chr. Andersen, Steen Gildesberg, Preben Henriksen og Linda Nielsen.

Uddannelse (den: 00.00.04)

Repræsentanter: Jørn Nicolaisen, Per Jenner, Cristian Ghetz, Dan B Kirchhoff, Ledig, Ledig

Andre berammede møder:

• Dansk Jernbaneforbunds 51. ordinære kongres den 6. - 7. oktober 2004

• Hovedbestyrelsen DJ i 2004: den 26.02.04 / 16.04.04 / 24.05.04 (tema: OK2005) / 06.-09.06.04 / 27.08.04 / 05.10.03 / 07.10.04 (konstituerende-møde) / 14.12.03 (Deltager Jørn Nicolaisen)

• Sektionsbestyrelsesmøde i 2004: den 17.02.04 LPO / 14.04.04 SPO / 24.08.04 TPO) / ex. ord. temamøde kongres 2004 23.09.04 / 18.11.04 LPO (Deltager Jørn Nicolaisen, Kurt Hansen og Dan B Kirchhoff)

• HSU-DSB i 2004: 20.01.04 regnskab – budget seminar / den 02.02.04 ex. ordinært / den 31.03.04 / 17.06.04 / 20.09.04 / 16.12.04 (Deltager Jørn Nicolaisen)

• VSU-møder (Produktion) i 2004: ex. ord. 25.02.04 / 15.04.04 / 24.06.04 / 29.09.04 / 22.12.04 (Deltager Jørn Nicolaisen)

• OSU- møder (Togsæt) i 2004: den 04.03.04 / 03.06.04 / 02.09.04 / 02.12.04 (Deltager Jørn Nicolaisen og Dan Kirchhoff)

• OSU i Togkomponenter i 2004: den 18.02.04 / 17.05.04 / 02.09.04 / 13.12.04 (Deltager Frank M Larsen)

• OSU i Fremføring i 2004: den 16.03.04 / 16.06.04 / 15.-16.09.04 / 09.12.04(Deltager Jørn Nicolaisen)

• Togservice, indkøb & logistik i 2004: den 06.04.04 / 07.07.04 / 05.10.04

(Deltager Lars N Rasmussen og Linda Nielsen)

• VSU-møder (Salg) i 2004: 29.03.04 / 07.06.04 / 13.09.04 / 13.12.04

(Deltager Kurt Hansen)

• SISU Ejendomme (Salg) - møder 2004: den

(Deltager: Brian Kjærgaard, Bygningsforvalter Herning)

• SUSI stabe i 2004: den 02.04.04 / 18.06.04 / 24.09.04

(Deltager Preben Henriksen)

• Jobbørsrådet i 2004: den 21.01.04 / 03.06.04 / 29.09.04 (Deltager Jørn Nicolaisen)

• DSB Produktion, møder i arbejdsmiljøudvalget i 2004: den 26.02.04 / 03.06.04 / 22.09.04 / 03.12.04 (Deltager Jytte Jensen)

• DSB Produktion, møder i uddannelsesudvalget i 2004: den 18.05.04 /

(Deltager Jørn Nicolaisen)

• DSB Produktion, møder i licitationsudvalget afholdes efter behov

(Deltager Jørn Nicolaisen)

• Dansk Jernbaneforbunds Sikkerhed og Miljøudvalg (SMU) i 2004: den

(Deltager Niels N Eyrich)

Ad. 10: Spørgsmål fra bestyrelsen.

Der blev forespurgt til sagen vedr. tildeling af 2 lønrammer ved tilbageløb fra Railion til DSB.

Områdegruppeformanden svarede, at sagen er overgivet til forbundet. Forbundet har holdt flere møder med DSB uden resultat. Forbundet har meddelt DSB, at forbundet viderefører sagen.

Mødet sluttede klokken 15.10

Områdegruppeformanden ønskede god hjemrejse og god sommer.

_______________ _______________ __________________

Jørn Nicolaisen Kurt Hansen Arne Due Jørgensen

_______________ _______________ _______________

Hans C V Brøndum Per Jenner Knud O Larsen

__________________ _______________ _______________

Henning E Laursen Frank M Larsen Cristian Ghetz

__________________ _______________ _______________

Kurt L Olsen Dan B Kirchhoff Jan R M Nielsen

__________________ _______________ _______________

Preben Henriksen Steen Gildesberg Jens Chr. Andersen

_________________ _______________ _______________

Henrik R Frederiksen Lars N Rasmussen Linda Nielsen

_______________

Henry Nielsen